Як зафейлити комунікацію в команді

Як зафейлити комунікацію в команді

 Коли турбота шкодить, а прямота ранить: факапи в комунікації, на яких лідери можуть зростати

Лід: Хочеш бути чесним, але не хочеш образити? Аня Кунакова розкладає по поличках, як модель Radical Candor допомагає поєднати щирість із турботою і перестати «ходити навшпиньках».


Аня Кунакова

Аня Кунакова, Soft Skills Team Lead у компанії Savvy, психологиня-консультантка й коучиня у методі позитивної психотерапії (WIAP) із понад 10 роками досвіду в HR і навчанні.

Чому трапляються факапи?

Факапи в комунікації трапляються, бо не всіх нас культурно навчили спілкуватися коректно. Ми або занадто прямі, або пасивно-агресивні: або «рубаємо правду-матку», або ховаємося за мовчанням, не знаючи, як сказати чесно.

Саме через цю дилему — між надмірною прямотою та приглушеною агресією — руйнуються команди, вигорають керівники й народжуються непорозуміння, які можна було б уникнути.


Факап №1: HR-рятівник приховує проблеми та замовчує складнощі

Коли я вперше обійняла посаду HR-директорки, я чудово знала, як керівнику правильно комунікувати й говорити з людьми. Але я зрозуміла, що знання — це не те саме, що власний досвід.

Я була позитивна, намагалася всіх заспокоїти, тримала проблеми при собі, щоб команда не перевантажувалась. Часто применшувала конфлікти, замовчувала складнощі. Хотіла, щоб люди мали менше стресу, ніж і так було навколо.

Наслідок: Я опинилася на межі вигорання, а стосунки з командою погіршилися. Зрештою, люди прийшли до мене з прямим фідбеком: «Аню, нам не вистачає правди. Ти завжди така, ніби нічого не відбувається». 

Тоді я усвідомила свій факап: я відчувала самотність лідерки, хоча поруч була команда, з якою можна було говорити. Але я прагнула «врятувати» їх замість щирої комунікації, яка б пояснювала мої виклики і рішення..

Тоді ще я навчилася бути більш відвертою: замість приховувати проблеми, я навчилася говорити про них відкрито, обираючи правильні слова, момент і формат. І це дало дало результат — суттєво підвищився рівень довіри та якість взаємодії.

Факап №2: ігнорування проблеми в комунікації

На початку мого HR-шляху я спостерігала за молодим керівником. Це був період, коли деякі тренінги для менеджерів навчали не екологічному лідерству, а «впливу на людей» — як натискати на «правильні кнопки» для досягнення цілей.

Після кількох таких курсів керівник почав експериментувати. Він маніпулював людьми, намагаючись отримати потрібний результат. Його поведінка була не про людей — а про владу, контроль і досягнення власних цілей. 

Як результат, довіра команди до нього почала танути. Співробітники, які відчували на собі його «експерименти», шукали можливості захиститися: змінити команду або проект, зменшити комунікацію з ним або навіть звільнитися з компанії.

Мій факап у тому, що ні я, ні колеги нічого не зробили. Я бачила, що відбувається, але не знала, як про це говорити. Тепер я розумію: таку поведінку не можна залишати без реакції зі сторони HR відділу або навіть верхньорівневого менеджементу. Ігри з владою завжди несуть серйозні ризики для команди: починаючи від втрати довіри і психологічної безпеки і аж до втрати ключових співробітників .

Факап №3: агресія з боку керівника — проблема керівника

Третій кейс стосується лідера, в якому, здавалося, постійно «кипить» незадоволення, роздратування. Команда не знала, коли ця енергія вирветься назовні.

Керівник часто висловлював невдоволення різко, іноді використовуючи нецензурні слова, претензії та підвищений тон. Його емоційність сприймалася як агресія, а сама його присутність створювала напругу (колеги казали, що він «ходить чорний, як хмара»).

Мій факап був у тому, що коли він зривався на мене або на команду, я злилася і думала: «Він є проблема». Я не вважала, що є якийсь вплив команди, процесів чи організації в цілому. Але згодом я зрозуміла: керівник сам був вигорівший і розчарований. Він прагнув донести правильні речі про зміни в процесах, яких потребувала організація, але у неправильній формі, тому його не чули. Історія завершилася тим, що він звільнився, команда втратила лідера, а він — професійну опору.

Висновок: ігнорування таких «сигналів» призводить до неминучих наслідків. Необхідно втручатися, стати уважним спостерігачем та знайти суть проблеми для її вирішення.

Що об’єднує всі ці кейси?

У всіх цих історіях себе може впізнати і HR, і менеджер, і той, хто працює в команді із вимогливим керівником. В основі кожної з них — не посади й не ролі, а дисбаланс між прямотою і турботою.

Десь прямоти забагато, десь її не вистачає. Інколи турбота є надмірною переходить у надмір, інколи — зникає зовсім.

Типові факапи виглядають так:

  • проблеми замовчуються або применшуються;
  • турбота про інших затьмарює чесність;
  • з’являються «інструменти» і маніпуляції, спроби тягнути за ниточки;
  • комунікація перетворюється на експерименти з людьми;
  • у мові лунають претензії, підвищений тон, навіть нецензурні слова.

І все це — різні прояви однієї й тієї самої помилки: коли лідер забуває, що сила комунікації не у впливі, а в довірі.


Як не факапити? Один з інструментів — Radical Candor 

Згодом я познайомилася з моделлю, яка допомогла побачити всі ці кейси під новим кутом — це Radical Candor, створена Кім Скотт.

Кім Скотт

Американська авторка, яка обіймала керівні посади в Google, працювала коучинею для топменеджерів у Twitter та консультувала команди у сфері технологій.

 

Суть моделі Radical Candor — у двох вимірах комунікації.

Перший — турбота про людину. Йдеться про те, наскільки ми, висловлюючи думку чи даючи зворотний зв’язок, враховуємо емоційний стан співрозмовника, дбаємо про те, щоб він почув і зміг прийняти сказане, щоб щось змінити.

Другий вимір — прямота, або, як каже сама Скотт, challenge directly. Тобто наскільки відверто можемо говорити про складні речі, озвучувати правду, порушувати неприємні теми — навіть тоді, коли це викликає дискомфорт.

Саме баланс між цими двома складовими — щирою турботою і прямим викликом — визначає здорову комунікацію в команді або в індивідуальному спілкуванні.

На перетині двох вимірів — турботи та прямоти — виникають чотири типи комунікації.

  1. Руйнівне співчуття. Мало прямоти — багато турботи. Це коли людина надто переймається почуттями інших, намагається всіх уберегти, уникнути конфлікту, не сказати правду вголос. 
  2. Маніпулятивна нещирість. У ній немає ні турботи, ні прямоти — лише інтерес до власної вигоди. Людина думає передусім про себе й використовує комунікацію як інструмент впливу.
  3. Образлива агресивність. Тут є прямота, але зовсім немає турботи. Людина говорить жорстко, без урахування почуттів інших, і замість діалогу отримує замкнутість і спротив.
  4. Радикальна відвертість — це той самий ідеальний баланс між турботою та прямотою. Коли можна сказати правду, але зробити це так, щоб інша людина справді почула — без приниження, без тиску, з повагою.

Комусь треба більше гумору, комусь — делікатних слів, комусь краще сказати письмово, а комусь — у розмові. Головне, щоб людина почула і щоб ці слова справді дійшли до серця. Це непросто, це справжнє мистецтво. Ми всі часом з’їжджаємо в інші крайнощі, але баланс — це те, до чого варто прагнути.


Як практикувати радикальну відвертість — дієвий алгоритм 

Крок 1. Проаналізуйте причину поведінки

Перш ніж обирати підхід до складної ситуації в комунікації, варто проаналізувати її причини.

  • Людина не вміє комунікувати інакше?
  • Вона виснажена, у стресі чи вигоранні?
  • Чи, можливо, є зовнішні фактори — брак часу, тиск, токсичне середовище?

Крок 2. Визначте, у який квадрант ви «потрапили»

І тут ми аналізуємо не тільки себе, а і співрозмовника. 

Нагадаємо: є чотири типи поведінки — руйнівне співчуття, маніпулятивна нещирість, образлива агресивність і радикальна відвертість.

Зрозумійте, що переважає саме зараз:

  • Забагато турботи, замало прямоти? → Ви, ймовірно, у зоні руйнівного співчуття.
  • Забагато прямоти, замало турботи? → Це агресивність.
  • Немає ні турботи, ні прямоти? → Маніпулятивна нещирість.

Крок 3. Корегуйте комунікацію відповідно до типу

Якщо ви в зоні руйнівного співчуття — починайте з малого. Вчіться говорити правду у дрібницях: про щоденні робочі моменти, про щось нейтральне.

Використовуйте готові формули фідбеку — вони допомагають тримати баланс між прямотою й повагою. Пам’ятайте: прямота не руйнує, вона зміцнює довіру, якщо висловлена коректно і з турботою про іншого. В подкасті Softsphere Talks розбираємо кілька підходів до надання та отримання фідбеку.  

Якщо ви стикнулися з образливою агресивністю — подумайте, чи це стиль людини, чи реакція на перевтому або стрес, і чи можна вплинути і змінити щось у поведінці. Якщо змінювати можна — вчитися емпатії, практикувати ненасильницьку комунікацію, розвати емоційний інтелект, щоб розуміти, що відчуває інша людина. Відпрацьовуйте тон, форму, підбір слів. Прямота має залишитись — але без травмування іншого.

Якщо ви маєте справу з маніпулятивною нещирістю, то потрібно визначити чи це поведінка (як відповідь на зовнішні фактори), чи характер. Якщо це ситуативно — причина може бути в атмосфері недовіри, браку прозорості або страху. Додавайте відкритості і прозорості, працюйте з культурою довіри і психологічної безпеки.

Якщо ж людина системно маніпулює — оцініть ризики для роботи команди та організації. Така поведінка часто не змінюється, і якщо прийняте ріщення далі працювати з такою людиною — тоді важливо вибудовувати чіткі межі та систему відповідальності.

Крок 4. Розвивайте культуру відвертості

Створюйте середовище, де чесність — це не загроза, а турбота.

  • Заохочуйте прозорість.
  • Демонструйте приклад — говоріть прямо, але з повагою.
  • Визнавайте власні помилки: це вчить інших, що відвертість безпечна.

На завершення я нагадаю слова Кім Скотт: радикальна відвертість вимірюється не нашими словами, а тим, як це сприймає інша людина. Йдеться не про «правду заради правди», а про здатність донести її з турботою — так, щоб людина справді почула й сприйняла сказане. Ідеальний фідбек — той, який чує не лише вухо, а й серце.

Бажаю вам віднайти свій баланс між турботою і прямотою у спілкуванні з командою. А якщо хочеться глибше розібрати інструменти побудови довіри та ефективного лідерства — запрошую на практичні воркшопи для команд від Savvy.

Більше про ефективну взаємодію в команді:

Tags:  SoftSkills
Subscribe
Notify of
guest
0 Коментарі
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x