Чому ми не делегуємо?

Аня   Красильник   , Керівниця відділу тренінгів з Soft Skills, бізнес-тренерка

Чому ми не делегуємо: основні причини та як їх подолати

Погляд на те, як працює команда, оголює всі наші внутрішні «скелети».

• Не пояснив завдання чіткими вимірювальними критеріями — отримуємо в результаті казна-що.
• Не створив залученості, не пов’язав особисті цінності співробітника з результатами — всі працюють без зусиль, і результати такі собі.
• Не врахував навантаження чи навпаки контролював кожен крок — команда вигорає.
• Чи взагалі забув про делегування — не вистачає часу на стратегічні задачі, і тепер вигорає сам керівник.

Неефективне делегування є проблемою для багатьох лідерів, навіть досвідчених менеджерів.

Та що там далеко ходити. Вийшла минулого місяця з відпустки та вхопила себе на тому, що почала деякі задачі робити власноруч замість того щоб залучати команду. Це типове повернення до зони комфорту через страх невизначеності та помилок. Але така поведінка виснажує менеджера та обмежує розвиток команди.

Типові причини, чому ми не делегуємо:

🦸🏼 Бажання робити все самостійно — а що як світ зупиниться, якщо завдання виконає не найкращий в світі спеціаліст (я)? Тим паче так я можу відчути себе супергероєм, що рятує світ.

Що робити: усвідомте, що бажання тримати все на собі втомлює не тільки вас, а й команду та обмежує розвиток колег. Дайте команді навчатися на помилках, підтримуйте, але не контролюйте всі деталі.

Невміння ставити задачі — піди туди, не знаю куди, знайди те, знаю що.

Що робити: використовуйте SMART-методику, перевіряйте кожен критерій, щоб делегування стало ефективним. Практикуйте надання інструкцій і рефлексуйте над результатами.

⏳ Брак часу на пояснення — швидше все зробити самому, ніж витрачати час на пояснення.

Що робити: нагадуйте собі, що навчання колег – дуже вигідна інвестиція вашого часу. У довгостроковій перспективі співробітники стануть самостійними та ви вивільните собі простір на стратегічні завдання.

Некомпетентність (або небажання) в роботі з мотивацією колег – я йому ставлю задачу, а він носа відвертає, то мені простіше самому, ніж мені будуть мозок виносити.

Що робити: вивчайте мотивацію колег і адаптуйте стиль делегування. Використовуйте ситуаційне лідерство Бланшара, щоб знати, коли підтримати, а коли передати відповідальність. Пам’ятайте: важлива не лише задача, а й натхнення.

🚴🏻‍♂️ Звичка робити все самостійно — це як це як велосипед з квадратними колесами: рухатися можна, але дуже виснажливо.

Що робити: Поставте мету делегувати певну кількість задач щотижня. Робота з власними звичками потребує свідомих зусиль. Замість намагання тримати все під контролем, подумайте, які можливості ви відкриєте для колег завдяки делегуванню, і які завдання допоможуть вам підняти свої навички на новий рівень.

Ну все, я пішла делегувати)